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SealPath: La importancia de proteger los documentos con información sensible

Actualmente la información es uno de los activos más importantes de las compañías. Sin embargo, la protección de documentos con información sensible y de valor es una tarea que muchas organizaciones aún no manejan de manera efectiva. A continuación, exploramos por qué es crucial proteger estos datos y cómo herramientas como SealPath pueden ayudar en esta misión.

La amenaza interna: empleados y la pérdida de información

Según señala SealPath cerca del 63% de las organizaciones no disponen de un método maduro para seguir y controlar su información confidencial.

Esto significa que muchos documentos importantes no están adecuadamente protegidos, lo que aumenta el riesgo de acceso no autorizado y de fugas de datos. Sin un sistema robusto, las empresas se enfrentan a desafíos significativos para mantener la seguridad de su información.

Otro factor de importancia y riesgo son las potenciales fugas que se generan al interior de la organización. Un dato alarmante revela que el 59% de los empleados extraen información cuando dejan la empresa o son despedidos. Este tipo de fugas puede tener severas consecuencias, especialmente si la información se utiliza en beneficio de la competencia o para causar daño a la empresa.

El papel del cifrado en la protección de datos

Las fugas de datos tienen un impacto significativo en las empresas. El 93% de las compañías que han experimentado una fuga de datos han enfrentado consecuencias comerciales negativas. Estas pueden incluir pérdida de clientes, daño a la reputación y costos asociados con la respuesta a la fuga y la implementación de medidas correctivas.

Una medida efectiva contra estas potenciales pérdidas es el cifrado en la información. Solo el 4% de las fugas en las que los datos extraídos estaban cifrados resultaron en información inútil para los atacantes. Esto subraya la importancia del cifrado como una herramienta esencial para proteger documentos sensibles. El cifrado asegura que, incluso si los datos son robados, no puedan ser utilizados sin la clave de descifrado adecuada, protegiendo con esto información valiosa de las compañías. 

SealPath: Protección Total de la Información

SealPath es una herramienta diseñada para ofrecer protección total de la información de manera sencilla. Proporciona una tranquilidad sin igual gracias a su protección persistente que viaja con tus datos. Esto significa que los documentos sensibles permanecen seguros, independientemente de dónde se almacenen o cómo se compartan.

Beneficios de usar SealPath:

  • Protección Persistente: SealPath asegura que la protección de los datos no se pierde, incluso cuando estos son trasladados o compartidos fuera de la red de la empresa.
  • Control Granular de Permisos: Puede controlar quién accede al documento y con qué permisos (ver, editar, imprimir, copiar y pegar, etc.). Además, puede establecer fechas de caducidad, incluir marcas de agua, permitir acceso offline y destruir documentos de forma remota, incluso después de enviados.
  • Utilización de Herramientas Habituales: Integración nativa con Office, Adobe, AutoCAD, y otros, sin necesidad de visores adicionales. Soporte para Windows, Mac OSX, iOS y Android. Además, permite enviar emails protegidos a través de Microsoft Outlook.
  • Máxima Sencillez al Compartir: Envío automático de invitaciones a usuarios externos con auto-registro en segundos, personalización de invitaciones y portal de registro, y alta automática con single-sign-on para usuarios internos.
  • Exhaustivo Control de Accesos: Auditoría de accesos y uso de la documentación protegida, disponible tanto para el usuario que protege como para los administradores. Alertas de intentos de acceso bloqueados y desprotecciones, junto con informes de control de riesgo y potentes gráficas y listados exportables.

Conclusión

La protección de documentos con información sensible es esencial para cualquier empresa que desee preservar su competitividad y proteger sus activos. Herramientas como SealPath juegan un papel crucial en esta tarea, proporcionando una capa adicional de seguridad que es fácil de implementar y gestionar. Al adoptar medidas proactivas y utilizar soluciones robustas, las organizaciones pueden minimizar los riesgos asociados con la pérdida de información y asegurar su continuidad operativa.

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